Obecność Obserwatorek i Obserwatorów ma zapewnić transparentność procesu konsultacyjnego. Obserwatorzy uczestniczą w spotkaniach Forum, jednak bez prawa głosu, nie mogą także wpływać na przebieg wydarzenia.    

Aby pełnić rolę Obserwatorki lub Obserwatora, do dnia 15 września należało zgłosić swój udział na adres konsultacje@feps.pl

Obserwatorką/-em mogła zostać każda osoba, która zajmuje się naukowo lub zawodowo tematyką partycypacji społecznej, została wyznaczona przez śląskie organizacje pozarządowe niebiorące udziału w forum w roli Stron oraz osoba zainteresowana realizacją Forum w innych jednostkach administracyjnych. 

Lista Obserwatorek i Obserwatorów:

• Eva Mačkevica – Fundacja Pole Dialogu
• Przemysław Frączek – PKM Świerklaniec
• Ewa Kulisz – Urząd Miejski w Tarnowskich Górach
• dr hab. Paulina Pospieszna, prof. UAM – Uniwersytet Adama Mickiewicza w Poznaniu
• mgr Weronika Kędzia – Uniwersytet Adama Mickiewicza w Poznaniu
• Ewa Zielińska – Uniwersytet Adama Mickiewicza w Poznaniu
• Agata Woźniak – Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego
• Wojciech Miler – Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego
• Dominika Stan – Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego