W pierwszej kolejności wylosowano 4000 adresów z bazy meldunkowej mieszkańców Tarnowskich Gór, Bytomia, Radzionkowa, Piekar Śląskich, Zabrza (Helenka i Rokitnica), Chorzowa oraz gminy Świerklaniec. Następnie wysłano pod te adresy zaproszenia pocztą. Osoby zainteresowane miały czas na rejestrację przez formularz lub telefon. Następnie, z grupy osób zarejestrowanych, wylosowano ostateczny skład forum.